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Mantenha o seu capital fluindo

Para uma perfumaria, assim como para qualquer comércio varejista, manter um capital de giro é vital para sua sobrevivência. Contudo, obter êxito nessa tarefa exige um bom conhecimento em gestão de negócios. Ou seja, muitas vezes apenas o empreendedorismo não basta, pois é necessário dominar o uso de diversas e diferentes ferramentas. Entre elas, o fluxo de caixa, que nada mais é do que o registro e controle das entradas e saídas de dinheiro em uma empresa, que demonstra receitas e despesas, listando as contas a pagar e os valores a receber. Por meio dele, os pagamentos e recebimentos realmente realizados são lançados num controle diário; já os pagamentos e recebimentos previstos são registrados numa previsão ou projeção de fluxo de caixa.

Essa ferramenta fornece ao gestor as informações necessárias para tomar as decisões mais acertadas para seu negócio. Além de permitir não só controlar a entrada e saída de capital, também faz com que o administrador perceba as áreas que estão “sugando” mais dinheiro do que deveriam, permitindo medidas que enxuguem custos e aumentem lucros. A planilha de fluxo de caixa pode apontar seus “maus pagadores” ou dar uma visão real dos problemas com vendas e receita.

Atualmente, as perfumarias buscam alternativas para não serem engolidas pela onda negativa que já atingiu, em maior ou menor escala, grande parte das empresas. A Fecomercio-SP, fornece algumas dicas para orientar o gestor da perfumaria a se prevenir contra possíveis gargalos financeiros e, naturalmente, conseguir realizar uma gestão de caixa mais eficaz.

“De saída, essas empresas precisam baixar seus custos para sobreviverem”, afirma Fernanda Della Rosa, economista da entidade. Segundo ela, todas  as organizações  trabalham em cima de uma equação bem simples: Lucro = Preço – Custo, por meio da qual uma das únicas maneiras de  aumentar o lucro é diminuindo o custo. “É preciso ter um conhecimento completo de tudo que gera custo para a perfumaria, ter controle de perdas, gastar somente o que for necessário e saber o que pode esperar, já que mercado ainda está retraído devido à crise e não há espaço para aumento de preços”, salienta Fernanda.

Para otimizar o fluxo de caixa, eliminar custos desnecessários e fixar metas de despesas também é vital. Isso significa determinar sempre o que é prioridade e o que é urgência em termos de desembolsos, além de planejar o momento mais adequado para realizá-los. Ao mesmo tempo, é preciso avaliar o custo dos estoques e qual a real necessidade de mantê-los para a geração de caixa e lucro. A proposta aqui é bastante evidente: evitar que o estoque fique parado mais tempo do que é necessário para o negócio girar.

Na escalada para gerar um controle eficiente do fluxo de dinheiro, alguns itens merecem atenção especial. Um deles é a negociação com os fornecedores para alongar prazos de pagamentos. Isso fará com que o empresário consiga administrar seu capital de giro de forma mais tranquila, dispondo de um tempo maior para vender os produtos e fazer caixa para cumprir com os seus compromissos.

No lado das receitas, é lógico que o lojista não deve, jamais, tratar mal um consumidor que, por uma razão ou outra, esteja inadimplente, uma vez que estabelecer prioridades no seu próprio orçamento doméstico é tarefa que desafia até o mais expert dos economistas. Mas é razoável separar os bons pagadores daqueles que, eventualmente, estão com seus pagamentos em atraso. A idéia aqui é muito mais controlar o cadastro dos clientes com problemas de pagamento para propor-lhes renegociações e conceder-lhes descontos no acerto de contas, com o objetivo de recuperá-los para o negócio e, é claro, gerar créditos para robustecer o capital de giro da loja.

Por fim, o empresário deve verificar o custo de manutenção dos ativos e rever todos os processos operacionais. Assim, será possível identificar quais atividades estão dentro do foco do negócio, e, ao mesmo tempo, eliminar tarefas desnecessárias e onerosas, obtendo maior produtividade, com um custo menor, o que é bom para todo mundo.

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